Bilan social (2) : Les rubriques

I. Emploi

1.1 Effectifs

Effectif total au 31/12 (1) (I)

Effectif permanent  (2) (I)

Nombre de salariés liés par un contrat de travail à durée déterminée au 31/12  (I)

Effectif mensuel moyen de l'année considérée  (3)  (I)

Répartition par sexe de l'effectif total au 31/12  (I)

Répartition par âge de l'effectif total au 31/12 (4)  (I)

Répartition de l'effectif total au 31/12 selon l'ancienneté (5)  (I)

Répartition de l'effectif total au 31/12 selon la nationalité  (I) :

Répartition de l'effectif total au 31/12 selon une structure de qualification détaillée (II)

 12 - Travailleurs extérieurs                                                                                                                                   

Nombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure (6)

Nombre de stagiaires (écoles, universités...) (7)

Nombre moyen mensuel de travailleurs temporaires (8)

Durée moyenne des contrats de travail temporaire

 13 - Embauche

Nombre d'embauches par contrats à durée indéterminée

Nombre d'embauches par contrats à durée déterminée (dont nombre de contrats de travailleurs saisonniers)  (I)

Nombre d'embauches de salariés de moins de 25 ans  (I)

 14 - Départs

Total des départs  (I)

Nombre de démissions  (I)

Nombre de licenciements pour cause économique, dont départs en retraite et préretraite  (I)

Nombre de licenciements pour d'autres causes  (I)

Nombre de fins de contrats à durée déterminée  (I)

Nombre de départs au cours de la période d'essai (9)  (I)

Nombre de mutations d'un établissement à un autre  (I)

Nombre de départs volontaires en retraite et pré-retraite (10)  (I)

Nombre de décès  (I)

 15 - Promotion

Nombre de salariés promus dans l'année dans une catégorie supérieure (11)

16 - Chômage

Nombre de salariés mis en chômage partiel pendant l'année considérée  (I)

Nombre total d'heures de chômage partiel pendant l'année considérée (12)  (I) : indemnisées, non indemnisées

Nombre de salariés mis en chômage intempéries pendant l'année considérée  (I)

Nombre total d'heures de chômage intempéries pendant l'année considérée  (I) : indemnisées, non indemnisées

 17 - Handicapés

Nombre de handicapés au 31 mars de l'année considérée (13)

Nombre de handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise, employés au 31 mars de l'année considérée

 18 - Absentéisme (14)

Nombre de journées d'absence (15)  (I)

Nombre de journées théoriques travaillées

Nombre de journées d'absence pour maladie  (I)

Répartition des absences pour maladie selon leur durée (16)  (I)

Nombre de journées d'absence pour accidents du travail et de trajet ou maladies professionnelles  (I)

Nombre de journées d'absence pour maternité  (I)

Nombre de journées d'absence pour congés autorisés (événements familiaux, congés spéciaux pour les femmes...)  (I)

Nombre de journées d'absence imputables à d'autres causes  (I)

 II. Rémunérations et charges accessoires

  21 - Montant des rémunérations (17)

Rémunération moyenne du mois de décembre (effectif permanent) hors primes à périodicité non mensuelle ou rémunération mensuelle moyenne (19) (II)

Part des primes à périodicité non mensuelle dans la déclaration de salaire (II)

Grille des rémunérations (20)

  22 - Hiérarchie des rémunérations (17)

Rapport entre la moyenne des rémunérations des 10 % des salariés touchant les rémunérations les plus élevées et celle correspondant au 10 % des salariés touchant les rémunérations les moins élevées

ou

Rapport entre la moyenne des rémunérations des cadres ou assimilés (y compris cadres supérieurs et dirigeants) et la moyenne des rémunérations des ouvriers non qualifiés ou assimilés (21)

Montant global des 10 rémunérations les plus élevées

  23 - Mode de calcul des rémunérations

Pourcentage des salariés dont le salaire dépend, en tout ou partie, du rendement (22)

Pourcentage des ouvriers et employés payés au mois sur la base de l'horaire affiché

  24 - Charges accessoires

Avantages sociaux dans l'entreprise : pour chaque avantage préciser le niveau de garantie pour les catégories retenues pour les effectifs  (I) :

               - Délai de carence maladie, indemnisation de la maladie,

              - Préavis et indemnités de licenciement, préavis de démission,

              - Prime d'ancienneté, primes de départ en retraite, indemnisation des jours fériés,

             - Congé de maternité, congés payés, congés pour événements familiaux, etc.  

 

Montant des versements effectués à des entreprises extérieures pour mise à la disposition de personnel : entreprise de travail temporaire, autres entreprises (23)

25 - Charge salariale globale

26 - Participation financière des salariés

Montant global de la réserve de participation (25)

Montant moyen de la participation et/ou de l'intéressement par salarié bénéficiaire (26)  (I)

Part du capital détenu par les salariés (27) grâce à un système de participation (participation aux résultats, intéressement, actionnariat...)

III. Conditions d'hygiène et de sécurité

31 - Accidents de travail et de trajet

Taux de fréquence des accidents du travail  (I)

Nombre d'accidents avec arrêts de travail / Nombre d'heures travaillées

Taux de gravité des accidents du travail  (I)

Nombre de journées perdues / Nombre d'heures travaillées

Nombre d'incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l'entreprise en cours de l'année considérée (distinguer français et étrangers)

Nombre d'accidents mortels : de travail, de trajet

Nombre d'accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travail

Nombre d'accidents dont est victime le personnel temporaire ou de prestations de service dans l'entreprise

Taux et montant de la cotisation Sécurité sociale d'accidents de travail

32 - Répartition des accidents par éléments matériels (28)

Nombre d'accidents liés à l'existence de risques graves - Codes 32 à 40

Nombre d'accidents liés à des chutes avec dénivellation - Code 02

Nombre d'accidents occasionnés par des machines (à l'exception de ceux liés aux risques ci-dessus) - Codes 09 à 30

Nombre d'accidents de circulation - manutention - stockage - Codes 01, 03, 04 et 06, 07, 08

Nombre d'accidents occasionnés par des objets, masses, particules en mouvement accidentel - Code 05

Autres cas

33 - Maladies professionnelles

Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité sociale au cours de l'année

Nombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel et caractérisation de celles-ci

Nombre de déclarations par l'employeur de procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnelles (29)

34 - Comité d'hygiène et de sécurité

Existence et nombre de CHS

Nombre de réunions par CHS

35 - Dépenses en matière de sécurité

Effectif formé à la sécurité dans l'année

Montant des dépenses de sécurité effectuées dans l'entreprise au sens de l'article R. 231-8 (abrogé) du Code du travail

Taux de réalisation du programme de sécurité présenté l'année précédente

Existence et nombre de plans spécifiques de sécurité

IV. Autres conditions de travail

41 - Durée et aménagement du temps de travail

Horaire hebdomadaire moyen affiché des ouvriers et employés ou catégories assimilées (30)  (I)

Nombre de salariés ayant bénéficié d'un repos compensateur  (I) :

Nombre de salariés bénéficiant d'un système d'horaires individualisés (32)  (I)

Nombre de salariés occupés à temps partiel  (I) : entre 20 et 30 heures (33) autres formes de temps partiel

Nombre de salariés ayant bénéficié tout au long de l'année considérée de 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs  (I)

Nombre moyen de jours de congés annuels (non compris le repos compensateur) (34)  (I)

Nombre de jours fériés payés (35)  (I)

42 - Organisation et contenu du travail

Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternants ou de nuit

Nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternants ou de nuit de plus de 50 ans

Personnel utilisé à des tâches répétitives au sens de la définition du travail à la chaîne résultant du décret no 76-404 du 10 mai 1976 (36) (distinguer hommes-femmes)

43 - Conditions physiques de travail

Nombre de personnes exposées de façon habituelle et régulière à plus de 85 dB à leur poste de travail (réaliser une carte du son par atelier (37))

Nombre de salariés exposés à la chaleur au sens de la définition contenue dans le décret du 10 mai 1976 (38)

Nombre de salariés travaillant aux intempéries de façon habituelle et régulière, au sens de la définition contenue dans le décret du 10 mai 1976 (39)

Nombre de prélèvements, d'analyses de produits toxiques et mesures (40)

44 - Transformation de l'organisation du travail

Expériences de transformation de l'organisation du travail en vue d'en améliorer le contenu (41)

45 - Dépenses d'amélioration des conditions de travail

Montant des dépenses consacrées à l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise, au sens de l'article L. 437-2 du Code du travail (42)

Taux de réalisation du programme d'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise l'année précédente

46 - Médecine du travail (43)

Nombre d'examens cliniques (distinguer les travailleurs soumis à surveillance médicale et les autres)

Nombre d'examens complémentaires (distinguer les travailleurs soumis à surveillance et les autres)

Part du temps consacré par le médecin du travail à l'analyse et à l'intervention en milieu de travail

47 - Travailleurs inaptes

Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travail

Nombre de salariés reclassés dans l'entreprise à la suite d'une inaptitude

V.  Formation

51 - Formation professionnelle continue (44)

Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continue

Montant consacré à la formation continue : formation interne ; formation effectuée en application de conventions ; versement à des fonds assurance formation ; versement auprès d'organismes agréés ; trésor et autres ; total

Nombre de stagiaires (II)

Nombre d'heures de stage (II) rémunérées, non rémunérées

Décomposition par type de stages à titre d'exemple : adaptation, formation professionnelle, entretien ou perfectionnement des connaissances

  52 - Congés formation

Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation rémunéré

Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation non rémunéré

Nombre de salariés auxquels a été refusé un congé formation

  53 - Apprentissage

Nombre de contrats d'apprentissage conclus dans l'année

  VI. Relations professionnelles

  61 - Représentants du personnel et délégués syndicaux

Composition des comités d'entreprise et/ou d'établissement avec indication, s'il y a lieu, de l'appartenance syndicale

Participation aux élections (par collège) par catégories de représentants du personnel

Volume global des crédits d'heures utilisés pendant l'année considérée

Nombre de réunions avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux pendant l'année considérée

Dates et signatures et objet des accords conclus dans l'entreprise pendant l'année considérée

Nombre de personnes bénéficiaires d'un congé d'éducation ouvrière (45)

  62 - Information et communication

Nombre d'heures consacrées aux différentes formes de réunion du personnel (46)

Éléments caractéristiques du système d'accueil

Éléments caractéristiques du système d'information ascendante ou descendante et niveau d'application

Éléments caractéristiques du système d'entretiens individuels (47)

63 - Différends concernant l'application du droit du travail (48)

Nombre de recours à des modes de solution non juridictionnels engagés dans l'année

Nombre d'instances judiciaires engagées dans l'année et où l'entreprise est en cause

Nombre de mises en demeure et nombre de procès-verbaux de l'Inspecteur du travail pendant l'année considérée

  VII. Autres conditions de vie relevant de l'entreprise

  71 - Œuvres sociales

Contribution au financement, le cas échéant, du comité d'entreprise et des comités d'établissement

Autres dépenses directement supportées par l'entreprise : logement, transport, restauration, loisirs, vacances, divers, total (49)

  72 - Autres charges sociales

Coût pour l'entreprise des prestations complémentaires (maladie, décès) (50)

Coût pour l'entreprise des prestations complémentaires (vieillesse) (51)

Équipements réalisés par l'entreprise et touchant aux conditions de vie des salariés à l'occasion de l'exécution du travail

 

Notes de renvoi

(I) Une structure de qualification détaillée, en 3 ou 4 postes minimum est requise. Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise. A titre d'exemple la répartition suivante peut être retenue :

- cadres,

- ETAM,

- et ouvriers

  (II) Une structure de qualification détaillée en 5 ou 6 postes minimum est requise. Il est souhaitable de faire référence à la classification de la convention collective, de l'accord d'entreprise et aux pratiques habituellement retenues dans l'entreprise. A titre d'exemple, la répartition suivante des postes peut être retenue :

- cadres,

- techniciens, et agents de maîtrise,

- employés qualifiés,

- employés non qualifiés,

- ouvriers qualifiés,

- ouvriers non qualifiés

Doivent en outre être distinguées les catégories hommes et femmes.

(1) Effectif total : tout salarié inscrit à l'effectif au 31/12 quelle que soit la nature de son contrat de travail.

(2) Effectif permanent : les salariés à temps plein, inscrits à l'effectif pendant toute l'année considérée et liés par un contrat de travail à durée indéterminée.

(3) (on entend par effectif total tout salarié inscrit à l'effectif au dernier jour du mois considéré).

(4) La répartition retenue est celle habituellement utilisée dans l'entreprise, à condition de distinguer au moins 4 catégories, dont les jeunes de moins de 25 ans.

(5) La répartition selon l'ancienneté est celle habituellement retenue dans l'entreprise.

(6) Il s'agit des catégories de travailleurs extérieurs dont l'entreprise connaît le nombre, soit parce qu'il figure dans le contrat signé avec l'entreprise extérieure, soit parce que ces travailleurs sont inscrits aux effectifs. Exemple : démonstrateurs dans le commerce...

(7) Stages supérieurs à une semaine.

(8) Est considéré comme travailleur temporaire, toute personne mise à la disposition de l'entreprise, par une entreprise de travail temporaire, telle que définie à l'article  L. 124-1 du Code du travail.

(9) A ne remplir que si ces départs sont comptabilisés dans le total des départs.

(10) Distinguer les différents systèmes légaux et conventionnels de toute nature.

(11) Utiliser les catégories de la nomenclature détaillée II.

(12) Y compris les heures indemnisées au titre du chômage total en cas d'arrêt de plus de 4 semaines consécutives.

(13) Tel qu'il résulte de la déclaration obligatoire prévue à l'article R. 323-51 du Code du travail.

(14) Possibilités de comptabiliser tous les indicateurs de la rubrique absentéisme, au choix en journées, 1/2 journées ou heures.

(15) Ne sont pas comptés parmi les absences : les diverses sortes de congés, les conflits et le service national.

(16) Les tranches choisies sont laissées au choix des entreprises.

(17) On entend par rémunération la somme des salaires effectivement perçus pendant l'année par le salarié (au sens de la déclaration annuelle des salaires).

(18) Masse salariale annuelle totale, au sens de la déclaration annuelle de salaire.

(19) Rémunération mensuelle moyenne :

où mi représente la masse salariale du mois i et ei l'effectif du mois i.

(20) Faire une grille des rémunérations en distinguant au moins six tranches.

(21) Pour être prises en compte, les catégories concernées doivent comporter au minimum 10 salariés.

(22) Distinguer les primes individuelles et les primes collectives.

(23) Prestataires de services, régies...

(24) Frais de personnel : ensemble des rémunérations et des cotisations sociales mises légalement ou conventionnellement à la charge de l'entreprise.

(25) Le montant global de la réserve de participation est le montant de la réserve dégagée - ou de la provision constituée - au titre de la participation sur les résultats de l'exercice considéré.

(26) La participation est envisagée ici au sens du titre IV du livre IV du Code du travail.

(27) Non compris les dirigeants.

(28) Faire référence aux « codes de classification des éléments matériels des accidents » (arrêté du 10 octobre 1974).

(29) En application de l'article L. 461-4 du Code de la sécurité sociale.

(30) Il est possible de remplacer cet indicateur par la somme des heures travaillées durant l'année.

(31) Au sens des dispositions introduites dans le Code du travail et le Code rural par la loi no 76-657 du 16 juillet 1976 instituant un repos compensateur en matière d'heures supplémentaires de travail.

(32) Au sens de l'article  L. 212-4-1 du Code du travail.

(33) Au sens de l'article  L. 212-4-2 du Code du travail.

(34) Cet indicateur peut être calculé sur la dernière période de référence.

(35) Préciser, le cas échéant, les conditions restrictives.

(36) Article 70-3, c) du décret du 29 décembre 1945 modifié par celui du 10 mai 1976 : « sont considérés comme travaux à la chaîne :

« les travaux effectués dans une organisation comportant un dispositif automatique d'avancement à cadence constante des pièces en cours de fabrication ou de montage en vue de la réalisation d'opérations élémentaires et successives aux différents postes de travail ;

« les travaux effectués sur des postes de travail indépendants consistant en la conduite ou l'approvisionnement de machines à cycle automatique et à cadence préréglée en vue de la réalisation d'opérations élémentaires et successives aux différents postes de travail ;

« les travaux effectués sur des postes indépendants sans dispositif automatique d'avancement des pièces où la cadence est imposée par le mode de rémunération ou le temps alloué pour chaque opération élémentaire ».

(37) Cette carte n'est à réaliser que par les établissements qui ont une réponse non nulle à l'indicateur précédent.

(38) Article 70-3, d) du décret du 29 décembre 1945 modifié par le décret du 10 mai 1976 : « sont considérés comme travaux au four, les travaux exposant de façon habituelle et régulière à une forte chaleur ambiante ou rayonnante résultant de l'utilisation d'un traitement thermique, d'un processus de cuisson, de la transformation de produits en état de fusion, d'ignition ou d'incandescence ou de la production d'énergie thermique ».

(39) Article 70-3, e) du décret du 29 décembre 1945 modifié par le décret du 10 mai 1976 : « sont considérés comme travaux exposant aux intempéries sur les chantiers, les travaux soumis au régime d'indemnisation définie aux articles  L. 731-1 et suivants du Code du travail ainsi que les travaux effectués de façon habituelle et régulière sur les chantiers souterrains ou subaquatiques, ou en plein air sur les constructions et ouvrages, les aires de stockage et de manutention ».

(40) Renseignements tirés du rapport annuel du médecin du travail (arrêté du 10 décembre 1971).

(41) Pour l'explication de ces expériences d'amélioration du contenu du travail au sens de

l'article L. 437-1, alinéa 2 du Code du travail, donner le nombre de salariés concernés.

(42) Non compris l'évaluation des dépenses en matière d'hygiène et de sécurité.

(43) Renseignements tirés du rapport annuel du médecin du travail (arrêté du 10 décembre 1971).

(44) Conformément à la déclaration annuelle des employeurs no 2483 relative au financement de la formation professionnelle continue.

(45) Au sens de l'article  L. 451-1 du Code du travail.

(46) On entend par réunion du personnel, les réunions régulières de concertation, concernant les relations et conditions de travail organisées par l'entreprise.

(47) Préciser leur périodicité.

(48) Avec indication de la nature du différend et, le cas échéant, de la solution qui y a mis fin.

(49) Dépenses consolidées de l'entreprise. La répartition est indiquée ici à titre d'exemple.

(50) Versements directs ou par l'intermédiaire d'assurances.

(51) Versements directs ou par l'intermédiaire d'assurances.